Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement und Kommunikation


  • Vollzeit
  • Königstor 3-13, 34117 Kassel, Deutschland

Zur Verstärkung des Teams der Unternehmenskommunikation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement und Kommunikation. Die Unternehmenskommunikation verantwortet die interne und externe Kommunikation der KVV-Unternehmensgruppe. Unser Ziel ist es, die Wahrnehmung und Reputation der KVV-Unternehmensgruppe zu gestalten und zu pflegen sowie über wichtige Entwicklungen zu informieren. Dafür sprechen wir Kunden, Stakeholder, Mitarbeiter, Pressevertreter und Verbände sowie andere Multiplikatoren aus dem Unternehmensumfeld über verschiedene Kanäle aktiv an.

Ihre Aufgaben

  • Sie sind verantwortlich für die Konzeption, Organisation und Durchführung sowie das Controlling von verschiedenen internen und externen Veranstaltungsformaten wie z.B. Mitarbeiterevents, Tagungen, Empfänge, Ausstellungen oder Veranstaltungen im Rahmen des Konzernsponsorings für die Unternehmen der KVV-Gruppe und wirken daran aktiv mit.
  •  Sie übernehmen bei der Realisierung von Veranstaltungen das Briefing, die Steuerung und Evaluation von externen Partnern und Dienstleistern wie Agenturen, Fotografen, Caterer etc.
  • Sie entwickeln begleitende Medien wie Flyer, Plakate, etc. und stimmen sich mit den Fachbereichen in der KVV-Gruppe über deren Inhalte ab.
  • Sie berücksichtigen bei Ihren Planungen die gesetzlichen Rahmenbestimmungen, setzen sich mit den genehmigenden Behörden auseinander und bearbeiten entsprechende Bescheide im Vorfeld jeder Veranstaltung.
  • Sie übernehmen die Konzeption und Organisation von Kommunikationskampagnen und stimmen Inhalte der Kommunikation mit den Fachbereichen in der KVV-Gruppe ab. 
  • Sie erstellen eigenständig Inhalte für analoge und digitale interne und externe Kommunikationskanäle.
  • Sie erarbeiten eine Sponsoringrichtlinie und ein Sponsoringkonzept im Einklang mit den Kommunikationszielen der KVV-Gruppe. 

Ihr berufliches und persönliches Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie verfügen über eine relevante Berufserfahrung im Bereich der Event-Organisation mit nachweislich eigenen erfolgreichen Beiträgen und Öffentlichkeitsarbeit, idealerweise aus einer Agenturtätigkeit.
  • Sie sind erfahren im Umgang mit allen Kommunikationsinstrumenten und wissen sie gezielt einzusetzen.
  • Sie haben Erfahrungen bei der Umsetzung von hybriden (in Präsenz und remote) Veranstaltungen, im Projektmanagement und im Umgang mit modernen Projektmanagementmethoden.
  • Sie bringen Kenntnisse in der Mediengestaltung sowie Ihr Gespür für zielgruppengerechte Texte und Know-how über digitale Medien ein.
  • Sie nehmen herausfordernde Situationen positiv an, verfügen über Organisationstalent und Kommunikationsgeschick gepaart mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Serviceorientierung.
  • Sie sind strukturiert, ziel- und qualitätsorientiert in Ihrer Arbeitsweise sowie professionell im Umgang mit Content-Management-Systemen und MS Office.
  • Sie sind ein Teamplayer, haben eine offene Persönlichkeit, verfügen über soziale Kompetenz und Sie sind sicher im Umgang mit Führungskräften und Stakeholdern.
  • Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B.

Unser Angebot

  • Wir bieten Ihnen den Einstieg in ein leistungsfähiges, lokal verankertes Unternehmen sowie eine spannende Herausforderung in einem auf Nachhaltigkeit bedachten Konzern.
  • Wir zahlen die branchenübliche Vergütung nach dem bei uns gültigen TV-V (Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe).
  • Wir fördern Sie mit einer maßgeschneiderten Weiterbildung - intern und extern.
  • Wir unterstützen Sie mit einer guten Work-Life-Balance mit z.B. flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) und mobilem Arbeiten.
  • Wir bieten Ihnen eine attraktive, vom Arbeitgeber mitfinanzierte betriebliche Altersversorgung.
  • Wir haben außerdem für unsere Mitarbeiter eine eigene Kantine, Parkplätze und die Möglichkeit, ein Jobticket zu nutzen.

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Die Kasseler Verkehrs- und Versorgungs-GmbH ist der kommunale Dienstleister für Kassel und Nordhessen. Unsere Tochterunternehmen bieten eine sichere und saubere Energieversorgung, ein modernes und umweltfreundliches Nahverkehrsangebot sowie ein leistungsstarkes und zuverlässiges Telekommunikationsnetz. Außerdem betreiben sie die Schwimmbäder und die Straßenbeleuchtung für die Stadt Kassel und haben die Betriebsführung Wasser inne.