Assistenz der Bereichsleitung / Sachbearbeitung Baustellen / Controlling (m/w/d)


  • Teilzeit
  • Königstor 3-13, 34117 Kassel, Deutschland

Für unseren Bereich Planung, Bau und Betrieb Fernwärme suchen wir tatkräftige Unterstützung in Teilzeit mit 19,5 Stunden/Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Bearbeitung von Stellungnahmen und allgemeinen Bürotätigkeiten
  • Sie leiten das Baustellenmanagement, organisieren die administrativen Abläufe der Baumaßnahmen und überwachen die Gewährleistungstermine der Baumaßnahmen
  • Sie organisieren Ortstermine mit ausführenden Firmen, städtischen Ämtern und am Bau Beteiligten
  • Sie bereiten die Unterlagen für die Erstellung von Finanzanträgen auf und überwachen die genehmigten Budgets
  • Sie sind zuständig für die Bedarfsanforderungen und deren Kostenüberwachung
  • Sie erstellen selbstständig Gutschriften für die Abrechnung der Baumaßnahmen sowie Rechnungen an Externe für ausgeführte Dienstleistungen

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie besitzen gute MS Office- und SAP-PM-Kenntnisse
  • Sie erkennen technische/kaufmännische Zusammenhänge bei der Abrechnung von Baumaßnahmen
  • Sie haben umfangreiche Kenntnisse in der Arbeit mit Geoinfosystemen und der Baukostenabrechnung sowie die Fähigkeit zum prozessualen Denken
  • Sie sind verantwortungsbewusst, belastbar, teamfähig, zielstrebig und ergebnisorientiert
  • Sie verfügen über Organisationstalent und sind kontakt- und kommunikationsfähig
  • Sie sind bereit zur Einarbeitung und der Auseinandersetzung mit den neuen technischen Entwicklungen

Unser Angebot

  • Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem leistungsfähigen, lokal verankerten Unternehmen sowie eine spannende Herausforderung in einem auf Nachhaltigkeit bedachten Konzern
  • Wir zahlen die branchenübliche Vergütung nach dem bei uns gültigen TV-V (Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe)
  • Wir fördern Sie mit einer maßgeschneiderten Weiterbildung - intern und extern
  • Wir unterstützen Sie bei einer guten Work-Life-Balance, z.B. mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) und mobilem Arbeiten
  • Wir bieten eine teilweise vom Arbeitgeber mitfinanzierte betriebliche Altersversorgung
  • Wir haben außerdem für unsere MitarbeiterInnen eine eigene Kantine, Parkplätze, die Möglichkeit, ein Jobticket zu nutzen und bieten Bike Leasing sowie viele weitere Benefits an

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Die Städtische Werke Energie + Wärme GmbH versorgt mit ihren hocheffizienten Kraftwerken und dem 180 km langen Netz die Menschen in Kassel zuverlässig mit Fernwärme. Unsere Kraftwerke erzeugen Strom und Wärme in umweltfreundlicher Kraft-/Wärme-Kopplung – unter Verwendung erneuerbarer und konventioneller Brennstoffe. Außerdem betreiben wir das Zentrallabor für chemische und mikrobiologische Analytik. Unsere Schwerpunkte hier sind Trinkwasserprüfung und Prozesskontrolle im Kraftwerk.