Operativer Einkäufer / Vergabe nationaler und europaweiter Ausschreibungen (m/w/d)


  • Vollzeit
  • Kassel, Deutschland

Ihre Aufgaben

In Ihrer Funktion als operativer Einkäufer (m/w/d) begleiten und bearbeiten Sie die vollumfängliche Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren. Hierzu zählen im Detail die folgenden Aufgaben:

  • Bearbeitung der vollständigen Dokumentation von der Bekanntmachung bis zur Vergabe, inkl. Führung der Vergabeakten
  • Durchführung von formalen, rechnerischen und wirtschaftlichen Angebotsprüfungen sowie das Führen von Bieter- und Aufklärungsgesprächen
  • Vor- und Aufbereitung von internen Unterlagen für Gremienbeschlüsse und Zuwendungsgebern, inkl. Bearbeitung des Meldewesens für Vergabestatistiken, Wettbewerbsregister und Gewerbezentralregister
  • Erstellung von Anfragen, Ausschreibungen und Angebotsvergleichen sowie die Verhandlung von Wartungsverträgen und Rahmenverträgen im Bereich Einkauf von Bauleistungen
  • Bearbeitung von Bestellanforderungen bis zur Auftragsvergabe und Bestellauslösung
  • Verhandlungen mit Lieferanten und Bietern, inkl. Lieferantensuche und Nachtragsmanagement
  • Unterstützung der Fachbereiche bei der Optimierung der Ablauforganisation und des Vergabeprozesses sowie aktive Mitarbeit in Projekten im Aufgabenumfeld

Ihr Profil

  • Sie haben ein Studium (Bachelor) im Fachgebiet Bauwesen / Baumanagement oder Wirtschaftsrecht erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
  • Darüber hinaus verfügen Sie über Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften und Vorgaben, insbesondere des Vergaberechts (GWB, VOB, SektVO) und der sicheren Formblattanwendung (HVA B-Stb, HVA L-Stb, VHB, HAD, etc.).
  • Sehr gute Kenntnisse der Softwaresysteme des Wareneinkaufs und der Warenwirtschaft sowie von Vergabeplattformen (AI, california) runden gemeinsam mit einer generellen IT-Affinität Ihr fachliches Profil ab.
  • Ihr persönliches Profil und Ihre Arbeitsweise sind geprägt durch eine hohe Eigenverantwortlichkeit, Sorgfalt und ein gutes Zeitmanagement. 
  • Anfallende Aufgaben und Anforderungen priorisieren Sie effizient und unter Berücksichtigung von zeitlichen Prozessvorgaben. 
  • Sowohl im täglichen Arbeiten als auch im Rahmen des Projektmanagements überzeugen Sie durch Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Ihre offene und zielgerichtete Kommunikation. 

Unser Angebot

  • Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem leistungsfähigen, lokal verankerten Unternehmen sowie eine spannende Herausforderung in einem auf Nachhaltigkeit bedachten Konzern.
  • Wir zahlen die branchenübliche Vergütung nach dem bei uns gültigen TV-V (Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe).
  • Wir fördern Sie mit einer maßgeschneiderten Weiterbildung - intern und extern.
  • Wir unterstützen Sie bei einer guten Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) und mobilem Arbeiten.
  • Wir bieten eine attraktive, vom Arbeitgeber mitfinanzierte betriebliche Altersversorgung.
  • Wir haben außerdem für unsere Mitarbeiter eine eigene Kantine, Parkplätze und die Möglichkeit, ein Jobticket zu nutzen.

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Ihre Ansprechpartnerin bei Rückfragen:

Lisa Merle

Lisa.Merle@kvvks.de
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