Assistenz/Sekretär (m/w/d) für den Bereich Metering zur Mutterschutz und Elternzeitvertretung


  • Teilzeit
  • Kassel, Deutschland

Ihre Aufgaben

  • Sie nehmen alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Bereichsleitung wahr und stellen damit reibungslose Abläufe sicher.
  • Dabei sind Sie erster Ansprechpartner (m/w/d) für eingehende Anfragen, koordinieren alle Termine, Seminare und Dienstreisen des Bereichs und kümmern sich sowohl um die Bewirtung von Gästen als auch um den Postein- und -ausgang.
  • Als Zeiterfasser (m/w/d) übernehmen Sie alle Aufgaben rund um das Thema Zeiterfassung und interne Leistungsverrechnung (ILV).
  • Die Sachbearbeitung Metering wird auch im Rahmen der Kundeninteraktion aktiv von Ihnen unterstützt.
  • Sie übernehmen Sonderaufgaben und bearbeiten diese eigenständig.
  • Die redaktionelle Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten gehört genauso zu Ihren Aufgaben wie die Bereitstellung von Datenanalysen und Präsentationen.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
  • Der sichere Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (z.B. MS-Office) wird ebenso vorausgesetzt wie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Bereits gesammelte SAP-Anwenderkenntnisse sind von Vorteil.
  • Selbstständigkeit, Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und Diskretion beschreiben Ihre persönlichen Stärken ebenso wie Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität.

Wir bieten

  • Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem leistungsfähigen, lokal verankerten Unternehmen sowie eine spannende Herausforderung in einem auf Nachhaltigkeit bedachten Konzern.
  • Wir zahlen die branchenübliche Vergütung nach dem bei uns gültigen TV-V (Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe).
  • Wir fördern Sie mit einer maßgeschneiderten Weiterbildung - intern und extern.
  • Wir unterstützen Sie bei einer guten Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) und mobilem Arbeiten.
  • Wir bieten eine attraktive, vom Arbeitgeber mitfinanzierte betriebliche Altersversorgung.
  • Wir haben außerdem für unsere Mitarbeiter eine eigene Kantine, Parkplätze und die Möglichkeit, ein Jobticket zu nutzen.

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Die Städtische Werke Netz + Service GmbH sorgt für einen sicheren und unterbrechungsfreien Betrieb von rund 3 000 Kilometern Strom-, 1 200 Kilometern Gas- und 1 300 Kilometern Wasserleitungen sowie rund 21 000 Leuchten im öffentlichen Raum. Darüber hinaus planen und bauen wir modernste Datennetze und bieten nützliche Dienstleistungen für Privat-, Industrie- und Gewerbekunden.