Assistenz Bereichsleitung Konzernbüro (m/w/d)


  • Vollzeit
  • Kassel, Deutschland

Gestalten Sie die Arbeit unseres Konzernbüros aktiv mit!

Als Assistenz der Bereichsleitung Konzernbüro unterstützen Sie die Bereichsleitung und die Fachbereiche eigenverantwortlich bei organisatorischen, administrativen und planerischen Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Bereichsleitung eigenverantwortlich bei organisatorischen, administrativen und planerischen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
  • Sie übernehmen die interne und externe Geschäftskorrespondenz sowie die Koordination von Aufgabenstellungen und Terminen inkl. der Kommunikation und Zusammenarbeit mit Vorständen, Geschäftsführern, Aufsichtsräten und weiteren Stakeholdern.
  • Sie bereiten Besprechungen und Termine vor und nach, erstellen Präsentationen und Protokolle und verfolgen vereinbarte Maßnahmen nach.
  • Sie unterstützen das Budgetcontrolling des Bereichs Konzernbüro und bearbeiten Bestellanforderungen, Finanzanträge und weitere Vorgänge in SAP.
  • Sie erstellen regelmäßige Auswertungen und Berichte.
  • Sie organisieren und koordinieren Onboarding- und Offboardingprozesse sowie Maßnahmen des Weiterbildungsmanagements in den Fachbereichen.
  • Sie übernehmen administrative Aufgaben des Büromanagements, beispielsweise im Bereich der Zeiterfassung.
  • Sie unterstützen bei Sonderthemen und Projekten.
  • Die Kommunikation und Zusammenarbeit ist jederzeit Teil der Tätigkeit.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Sekretär/in (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise besitzen Sie eine Zusatzqualifikation als Management Assistant bzw. Management Assistent (m/w/d).
  • Sie bringen mehrere Jahre Berufserfahrung in der Assistenz von Führungskräften oder vergleichbaren Funktionen mit.
  • Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit Microsoft 365, insbesondere mit Teams, Outlook, Excel, PowerPoint und OneNote und bringen idealerweise Erfahrungen im Umgang mit SAP-Systemen mit.
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und behalten auch bei unterschiedlichen Anforderungen den Überblick.
  • Sie zeichnen sich durch hohe Belastbarkeit, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit aus und überzeugen durch eine serviceorientierte Arbeitsweise sowie durch ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten.

Wir bieten

  • Wir bieten Ihnen den Einstieg in ein regional verankertes Unternehmen, in dem spannende Herausforderungen und verantwortungsvolle Tätigkeiten für die Menschen in Kassel und Umgebung auf Sie warten.
  • Wir zahlen die branchenübliche Vergütung nach dem bei uns gültigen TV-V (Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe).
  • Wir fördern Sie mit einer maßgeschneiderten Weiterbildung - intern und extern.
  • Wir unterstützen Sie bei einer guten Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) und mobilem Arbeiten.
  • Wir bieten eine vom Arbeitgeber mitfinanzierte betriebliche Altersversorgung.
  • Wir haben außerdem für unsere Mitarbeiter (m/w/d) eine eigene Kantine, Parkplätze und die Möglichkeit, ein Jobticket zu nutzen.

Sie suchen eine neue Herausforderung? Wir suchen Sie!

Bewerben Sie sich jetzt online mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Ansprechpartnerin für Rückfragen:

Frau Ursel Fröhlich - Tel. 0561/782-2385 - E-Mail: ursel.froehlich@kvvks.de

Die Kasseler Verkehrs- und Versorgungs-GmbH ist ein kommunaler Dienstleister für Kassel und Nordhessen. Unsere Tochterunternehmen versorgen die Menschen mit Energie, stellen das Nahverkehrsangebot bereit und planen, bauen und warten die Strom-, Gas-, Wasser- und Telekommunikationsnetze vor Ort. Außerdem betreiben sie die Schwimmbäder und die Straßenbeleuchtung für die Stadt Kassel und haben die Betriebsführung Wasser inne.